然而，研究证明，同时处理多项任务会降低个人绩效。它还迫使人们进行上下文切换——交替执行不相关的任务，以试图在所有任务上取得进展。 情境切换可能会让你感觉富有成效，但由于注意力残留，它会对你的注意力和任务质量产生负面影响。 例如，假设您正在写一篇文章，突然想 河南手机号码表 查看电子邮件。屈服于这种诱惑，您可能会觉得自己设法在不影响写作的情况下掌握收件箱的情况。然而，研究表明，由于注意力残留，即使在你转向写作之后，你的部分注意力仍会留在收件箱中。这会影响您的工作质量。 使用看板方法，您可以监控团队成员正在执行的所有任务。限制此列下的任务数量可以阻止他们进行上下文切换和多任务处理。这个小小的改变可以帮助他们最大限度地提高生产力并优化工作质量。
新的号召性用语 3. 管理流程 流程是任务在工作流程中的移动。作为项目经理，您的工作是确保您的团队在看板项目中取得进展。有了看板，监督就变得容易多了。 您很可能会看到您的卡片每天都在您的工作流程中移动。假设某些任务在特定列上停留的时间似乎比预期的要长。在这种情况下，您会立即知道要与负责该任务的人员联系，以了解哪些障碍阻碍了其进度。他们是否需要一些信息才能继续前进？他们的设备有问题吗？在造成大规模项目延误之前发现阻碍因素将帮助您确保您的团队不会错过可交付的最后期限。 4. 明确政策 使用看板标准化您的工作流程可以使您的整个看板团队按照您期望的方式完成任务。这有助于避免偷工减料。此外，它还可以更轻松地入职。